Notre association
Le Bureau
Les Membres du Bureau ont été élus lors de l’Assemblée Générale élective qui s’est tenue le 2 février 2024. Tous les entraîneurs et juges arbitres officiels sont membres de droit du bureau. Monsieur le Maire de Balan est membre d’honneur.
L’organigramme de l’association a été mis à jour. Voici la composition actuelle de l’équipe dirigeante :
Constitution du Bureau :
- Président : Dominique Darles
- Président d’honneur : Jean-Jacques Berrard
- Trésorerie : Cécile Gréa, Jean-Louis Perdrix
- Secrétariat : Samuel Vincent, Delphine Courtois, Frédéric Berlioz
Autres commissions :
- Licences : Céline Salmon, Line Philippon.
- Communication : Mélanie Demurger, Martin Gandon, Lionel Salmon, Florian Privé, Vincent Richaud.
- Entraînements : Jean-Jacques Berrard, Frédéric Berlioz, Laurent Rognard, Lionel Salmon, Florian Privé, Vincent Richaud.
- Organisation des Manifestations : Stéphane Faure, Line Philippon, Delphine Courtois, Martin Gandon, Mélanie Demurger, Didier Salmon.
- Comité Sponsors : Jean-Louis Perdrix, Cécile Gréa, Mélanie Demurger, Dominique Darles, Martin Gandon, Delphine Courtois, Line Philippon, Stéphane Faure.
- Organisation du Sentier des Lônes : Samuel Vincent et autres membres du Bureau.
Autres :
- Gestion et organisation des buffets : Laurent Rognard, Delphine Courtois.
- Volontaires pour l’aide aux différentes commissions : Patrick Bruno.
Missions du Bureau
L’association
L’activité des dirigeants s’exerce au sein de l’association (loi 1901). Celle-ci est la convention par laquelle deux ou plusieurs personnes mettent en commun d’une façon permanente leurs connaissances ou leur activité dans un but autre que de partager les bénéfices.
Les éléments caractéristiques de la convention d’association :
- une convention : donc un contrat, entre plusieurs personnes.
- un but commun : l’objet qui réunit et engage les sociétaires.
- la permanence : les actes prévus par la convention d’association doivent être réalisés de façon permanente sur une durée définie par les statuts.
- le non partage des bénéfices : les excédants éventuels constituent les capitaux propres affectés en fonds de dotation.
L’association est dotée de statuts qui constituent la loi interne de celle-ci, déclarée en préfecture et consultable par tous les adhérents. Cette loi lie les adhérents entre eux.
Chaque année ses membres se réunissent en Assemblée Générale. Celle-ci définit :
- les orientations générales,
- les modifications à apporter au fonctionnement de l’association,
- et ce dans le respect de la loi et des statuts.
Pour ce faire, lors de cette Assemblée Générale sont présentés :
- le rapport moral du président,
- le rapport d’activités (le bilan technique),
- le rapport financier (le bilan financier),
- l’élection du bureau,
- les projets d’activités,
- l’étude des questions diverses.
L’assemblée doit lors de ses divers exposés approuver par un vote le rapport moral et le budget prévisionnel qui engagent l’avenir de l’association. Lors de ces votes, toute l’assemblée (adhérents) donne aval au président et à son bureau pour le nouvel exercice.
Le bureau est constitué d’un président, d’un secrétaire, d’un trésorier et de plusieurs membres qui sont l’organe exécutif de l’association. Tout au long de l’année ce sont eux qui gèrent le club :
- utilisation des subventions,
- fonctionnement interne de l’association (vie du club).
Ils sont aidés par les entraîneurs qui ont en charge l’aspect sportif, les accompagnateurs pour les compétitions, et les bénévoles pour les manifestations organisées par le club. Tous ces dirigeants assurant la bonne marche du club.
Le rôle des dirigeants
Le Président
- Il est le responsable moral et juridique du club.
- Il définit la politique du club en accord avec le comité de direction.
- Il assure les relations du club avec les instances nationales, régionales, départementales et locales, ainsi qu’avec les Organismes ou Sociétés avec lesquels le club est en rapport, notamment la Presse.
- Il doit se tenir informé du fonctionnement interne du club, et assister le plus souvent possible aux compétitions.
- Le Président ne peut tout faire. Il doit déléguer certains de ses pouvoirs à ses collaborateurs dans des domaines et des limites bien définies, et exiger d’être tenu informé de l’évolution de tous les problèmes.
- Il est assisté de Vice–Présidents à qui il peut déléguer certaines responsabilités, et qui le remplace lorsqu’il est empêché.
Le Secrétaire
- C’est le collaborateur principal du Président. Il assure le fonctionnement quotidien du club, notamment au point de vue administratif.
- Il doit tout connaître de la vie du club et rencontrer le plus souvent possible les dirigeants et entraîneurs.
- Il coordonne le fonctionnement des diverses catégories, anime le club dans tous les domaines.
- C’est à lui qu’incombe la diffusion de l’information à l’intérieur et à l’extérieur.
- Il travaille en relations étroites avec le trésorier.
Le Trésorier
- C’est lui qui propose et fait voter le budget du club par le comité de direction, il assure l’exécution du budget en veillant notamment à ce qu’il n’y ait pas de dépassements dans les différents chapitres.
- Ce contrôle est effectué régulièrement au cours de l’exercice.
- Le trésorier est responsable de la comptabilité du club. A ce titre, il assure la rentrée des cotisations et recherche des ressources nouvelles.
- Il établit les demandes de subventions au niveau local et régional.
- La fonction de trésorier est difficile à assumer, mais elle a une très grande importance pour le fonctionnement du club.