Notre association

Le Bureau

Les Membres du Bureau ont été élus lors de l’Assemblée Générale élective qui s’est tenue le 2 février 2024. Tous les entraîneurs et juges arbitres officiels sont membres de droit du bureau. Monsieur le Maire de Balan est membre d’honneur.

L’organigramme de l’association a été mis à jour. Voici la composition actuelle de l’équipe dirigeante :

Constitution du Bureau :

Président : Dominique Darles
Président d’honneur : Jean-Jacques Berrard
Comptabilité / Trésorerie : Cécile Gréa, Jean-Louis Perdrix
Secrétariat : Samuel Vincent, Delphine Courtois, Frédéric Berlioz

Autres commissions :

Licences : Céline Salmon, Samuel Vincent, Line Philippon.
Communication : Mélanie Demurger, Martin Gandon, Lionel Salmon.
Entraînements : Jean-Jacques Berrard, Frédéric Berlioz, Laurent Rognard, Lionel Salmon (+ Florian Privé et Vincent Richaud, en devenir).
Organisation des Manifestations : Stéphane Faure, Line Philippon, Delphine Courtois, Martin Gandon, Mélanie Demurger.
Comité Sponsors : Jean-Louis Perdrix, Mélanie Demurger, Dominique Darles, Martin Gandon, Delphine Courtois, Line Philippon, Stéphane Faure, Cécile Gréa.
Organisation du Sentier des Lônes : Samuel Vincent, Dominique Darles, Laurent Rognard, Jean-Jacques Berrard, Frédéric Berlioz, Delphine Courtois.

Autres

Gestion et organisation des buffets : Laurent Rognard, Véronique Trouillet.
Volontaires pour l’aide aux différentes commissions : Patrick Bruno, Didier Salmon, Florian Privé, Vincent Richaud.

Missions du Bureau

L’association

L’activité des dirigeants s’exerce au sein de l’association (loi 1901). Celle-ci est la convention par laquelle deux ou plusieurs personnes mettent en commun d’une façon permanente leurs connaissances ou leur activité dans un but autre que de partager les bénéfices.

Les éléments caractéristiques de la convention d’association :

une convention : donc un contrat, entre plusieurs personnes.
un but commun : l’objet qui réunit et engage les sociétaires.
la permanence : les actes prévus par la convention d’association doivent être réalisés de façon permanente sur une durée définie par les statuts.
le non partage des bénéfices : les excédants éventuels constituent les capitaux propres affectés en fonds de dotation.

L’association est dotée de statuts qui constituent la loi interne de celle-ci, déclarée en préfecture et consultable par tous les adhérents. Cette loi lie les adhérents entre eux.

Chaque année ses membres se réunissent en Assemblée Générale. Celle-ci définit :

les orientations générales,
les modifications à apporter au fonctionnement de l’association,
et ce dans le respect de la loi et des statuts.

Pour ce faire, lors de cette Assemblée Générale sont présentés :

le rapport moral du président,
le rapport d’activités (le bilan technique),
le rapport financier (le bilan financier),
l’élection du bureau,
les projets d’activités,
l’étude des questions diverses.

L’assemblée doit lors de ses divers exposés approuver par un vote le rapport moral et le budget prévisionnel qui engagent l’avenir de l’association. Lors de ces votes, toute l’assemblée (adhérents) donne aval au président et à son bureau pour le nouvel exercice.

Le bureau est constitué d’un président, d’un secrétaire, d’un trésorier et de plusieurs membres qui sont l’organe exécutif de l’association. Tout au long de l’année ce sont eux qui gèrent le club :

utilisation des subventions,
fonctionnement interne de l’association (vie du club).

Ils sont aidés par les entraîneurs qui ont en charge l’aspect sportif, les accompagnateurs pour les compétitions, et les bénévoles pour les manifestations organisées par le club. Tous ces dirigeants assurant la bonne marche du club.

Le rôle des dirigeants

Le Président

Il est le responsable moral et juridique du club.
Il définit la politique du club en accord avec le comité de direction.
Il assure les relations du club avec les instances nationales, régionales, départementales et locales, ainsi qu’avec les Organismes ou Sociétés avec lesquels le club est en rapport, notamment la Presse.
Il doit se tenir informé du fonctionnement interne du club, et assister le plus souvent possible aux compétitions.
Le Président ne peut tout faire. Il doit déléguer certains de ses pouvoirs à ses collaborateurs dans des domaines et des limites bien définies, et exiger d’être tenu informé de l’évolution de tous les problèmes.
Il est assisté de Vice–Présidents à qui il peut déléguer certaines responsabilités, et qui le remplace lorsqu’il est empêché.

Le Secrétaire

C’est le collaborateur principal du Président. Il assure le fonctionnement quotidien du club, notamment au point de vue administratif.
Il doit tout connaître de la vie du club et rencontrer le plus souvent possible les dirigeants et entraîneurs.
Il coordonne le fonctionnement des diverses catégories, anime le club dans tous les domaines.
C’est à lui qu’incombe la diffusion de l’information à l’intérieur et à l’extérieur.
Il travaille en relations étroites avec le trésorier.

Le Trésorier

C’est lui qui propose et fait voter le budget du club par le comité de direction, il assure l’exécution du budget en veillant notamment à ce qu’il n’y ait pas de dépassements dans les différents chapitres.
Ce contrôle est effectué régulièrement au cours de l’exercice.
Le trésorier est responsable de la comptabilité du club. A ce titre, il assure la rentrée des cotisations et recherche des ressources nouvelles.
Il établit les demandes de subventions au niveau local et régional.
La fonction de trésorier est difficile à assumer, mais elle a une très grande importance pour le fonctionnement du club.

Les Statuts

Cliquez ici pour lire les statuts complets de l'A.S.C.B.

Déclaration de constitution d’association (Loi du 1er juillet 1901)

Article 1er Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : Association Sport et Culture de Balan (A.S.C.B.)

Article 2 Cette association a pour but la pratique des Activités Sportives de compétition.

Article 3 - Siège social Le siège social est fixé à la Mairie de Balan. Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration ; la ratification par l’assemblée générale sera nécessaire.

Article 4 L’association se compose de :

Membre d’honneur : Monsieur Patrick Meant, Maire de Balan
Membres bienfaiteurs : aucun pour l’instant
Membres actifs ou adhérents : 80 à 90 actuellement

Article 5 - Admission Pour faire partie de l’association il faut

être titulaire d’une licence F.F.A.,
être le représentant légal d’un athlète licencié F.F.A.,
ou par adhésion simple (possible depuis septembre 2025).

Article 6 - Les membres

Sont membres d’honneur, ceux qui ont rendu des services à l’association : ils sont dispensés de cotisations.
Sont membres bienfaiteurs, les personnes qui versent une cotisation annuelle fixée chaque année lors de l’assemblée générale.
Sont membres actifs les titulaires d’une licence F.F.A, leur représentant, ou les adhérents simples (possible depuis septembre 2025).

Article 7 - Radiations La qualité de membre se perd par :

la démission,
le décès,
ou la radiation prononcée par le conseil d’administration (pour non-paiement de la cotisation ou motif grave, l’intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le bureau pour fournir des explications).

Article 8 - Ressources Les ressources de l’association comprennent :

le montant des cotisations,
les subventions (Etat, départements, communes),
les bénéfices des organisations,
ainsi que le sponsoring et le mécénat.

Article 9 - Conseil d’administration Le conseil sera renouvelé tous les 4 ans (chaque année olympique). Il pourra être composé de 20 membres titulaires (dont un bureau avec Président, Vice-Président, Trésorier, Secrétaire). Les entraîneurs et juges officiels font partie intégrante du bureau.

Article 10 - Réunion du conseil d’administration Le conseil d’administration se réunit une fois au moins tous les 6 mois, sur convocation du président, ou sur la demande du quart de ses membres. Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante. Tout membre du comité qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire. Nul ne peut faire partie du conseil s’il n’est pas majeur.

Article 11 - Assemblée générale ordinaire L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’association à quelque titre qu’ils y soient affiliés. L’assemblée générale ordinaire se réunit chaque année en fin d’exercice. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du secrétaire. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations. Le président, assisté des membres du comité, préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée. Il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au renouvellement des membres du conseil s’il y a lieu. Ne devront être traitées, lors de l’assemblée générale, que les questions soumises à l’ordre du jour.

Article 12 - Assemblée générale extraordinaire Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l’article 10.

Article 13 - Règlement intérieur Un règlement intérieur peut être établi par le conseil d’administration qui le fait alors approuver par l’assemblée générale. Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.

Article 14 - Dissolution En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l’assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.